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Intelligentes Datenmanagement
Leistungsstarke Informationsverarbeitung und ein konsistentes Dokumentemanagement kennzeichnen unsere Lösung. Eine Lösung die alle Vorteile des digitalen Dokumentenmanagements in einer Software vereint.
oneFIT Professional ist eine leistungsfähige Dokumentenmanagement Software, die bereits in vielen Unternehmen erfolgreich eingesetzt wird. Sie dient der digitalen Archivierung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten und -informationen. Die Lösung ist schnell zu implementieren und beinhaltet ein Scan-Modul, eine OCR-Texterkennung, als auch einen Workflow Manager, mit dem Sie selbständig eigene Workflows erstellen und verwalten können.
Transparente Prozesse
Das schnell zu erlernende Dokumentenmanagementsystem verfügt über umfassende Funktionalitäten, die einer transparenten und effizienten Verwaltung, einfacher und sicheren Nutzung und Kontrolle von Informationen dienen. Über Scanner werden Papierdokumente schnell eingelesen und können im Anschluss individuell von Ihnen verschlagwortet werden. Auch ein Automatismus ist hier möglich. Digitale Dokumente können mit MS Office direkt im System abgelegt werden.
Lückenlose Dokumentation
Im weiteren Verlauf werden die eingescannten Belege und Dokumente entsprechend verarbeitet, gespeichert und rechtssicher archiviert. Mit Hilfe leistungsfähiger Suchfunktionen bis hin zur Volltextsuche finden Sie und Ihre Mitarbeiter die digitalisierten Dokumente schnell und einfach wieder und stellen diese entsprechend der Berechtigung zur Verfügung.
oneFIT Professional ist für folgende Zielgruppen geeignet
oneFIT Professional ist branchenübergreifend und für alle Firmen geeignet, die ihre Dokumente organisieren, verwalten, schnell wiederfinden und zudem einen digitalen Beleggenehmigungs- und/oder Freibgabeprozess umsetzen möchten.
oneFIT Professional bietet folgende Vorteile
- Zentrale & schnelle Verfügbarkeit von Informationen
- Rechtskonformes Aufbewahren aller geschäftsrelevanten Informationen
- Branchenspezifisch lassen sich unterschiedlichste Dokumente (Verträge, E-Mails, Rechnungen etc.)zu einer elektronischen Akte zusammenführen.
- E-Mails werden mit den bestehenden Geschäftsprozessen verknüpft und entsprechend aufbewahrt
- Elektronische Workflows steuern abteilungsübergreifend Unternehmensprozesse
- Änderungen in einzelnen Dokumenten werden dokumentiert und verwaltet
- Sicherheit und Transparenz ist dadurch vor allem in der Teamarbeit gegeben
